在ERP系统中保留库存是为了满足公司的正常运营需求，确保生产、销售和供应链管理的顺畅进行。通过保留一定水平的库存，企业可以有效应对需求变化、减少交付延迟、提高客户满意度、降低库存成本，并在市场竞争中获得竞争优势。接下来我们将从保留库存的原因、方法和操作流程等方面展开讨论。

为什么要留库存

应对需求不确定性：市场需求常常是不稳定的，留有一定水平的库存可以更快速地应对突发需求变化，避免缺货情况发生。

平衡供需关系：保留适量的库存有助于平衡企业的供给和需求，避免供应链断裂或过剩库存现象。

提高交货速度：有库存的情况下，企业可以更快地满足客户订单，提高交货速度，增加客户满意度。

降低库存成本：一定水平的库存可以减少因频繁补货而产生的订购成本、库存控制成本以及运输成本，降低综合库存持有成本。

稳定生产计划：保持一定水平的原材料库存可以确保生产过程稳定进行，减少生产风险和生产中断。

如何留库存

1. 设定安全库存

设定安全库存水平是确保生产平稳进行和应对需求波动的关键。可以通过以下公式计算安全库存水平：

安全库存 = 最大库存量 × （最大需求量 – 平均需求量）

2. 制定库存策略

根据不同产品的销售情况、市场需求以及供应链的特点，制定不同的库存管理策略，如Just-in-Time、先进先出等，以最大限度地优化库存水平和库存周转率。

3. 库存分级管理

根据产品的重要性和销售情况，将库存进行分级管理，设定不同的补货周期、安全库存水平和订货批量，以有效管理库存。

库存管理流程

1. 库存监控

建立ERP系统中的库存监控模块，实时监控库存水平、库存周转率和库存品种，及时发现异常情况并采取措施调整。

2. 库存采购

根据销售计划和库存水平，制定采购计划，包括采购数量、采购时间和供应商选择等，确保及时补充库存。

3. 库存入库

对采购的物料进行验收和入库，确保入库记录准确无误。同时要注意商品的储存条件，避免损坏和质量问题。

4. 库存管理

对不同等级的库存进行合理分配和管理，按照库存策略进行补货和调配，保持库存水平在合理范围。

5. 库存盘点

定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录，及时发现问题并纠正，确保库存数据的准确性。

通过合理的库存管理和控制，企业可以在保证生产和服务连续性的基础上，降低库存成本，提高资金利用率，增强市场竞争力，实现可持续发展。